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RETI
Cos'è
Lo
scopo principale di una rete di calcolatori (detta Intranet) è
di condividere risorse e rendere fruibili dati ed informazioni, indipendentemente
dalla posizione fisica delle risorse e dell'utente. Ma la rete Intranet
fornisce anche molti altri vantaggi:
consente di raggiungere un alto grado di sicurezza nel passaggio delle
informazioni e dei dati, senza correre rischi di perdita di notizie o
di ritardi negli aggiornamenti
permette un notevole risparmio di denaro: per avere un'ottima rete, infatti,
sono necessari soltanto dei Personal Computer;
consente
di dimensionare facilmente il proprio sistema: quando si deciderà
di potenziare la struttura, infatti, basterà soltanto aggiungere
altri elaboratori;
costituisce un potente mezzo di comunicazione perché può
essere sfruttato da utenti che necessitano di lavorare insieme ma sono
molto lontani fra loro.
Se Internet è il mezzo di comunicazione con cui un'azienda può
avere una ampia visibilità esterna, una rete Intranet è
l'infrastruttura con cui, sfruttando le applicazioni ormai consolidate
di Internet, un'azienda può ottenere una qualità reale e
totale a livello organizzativo e di comunicazione.
Attraverso una rete Intranet si rende possibile la completa condivisione
del lavoro tra gli utenti, si realizza il passaggio dalla trasmissione
cartacea delle informazioni all'utilizzo della posta elettronica, che
garantisce la corretta ricezione dei messaggi da parte degli interessati
ed un notevole risparmio di mezzi e risorse, si risolvono gli annosi problemi
dell'organizzazione documentale, facilmente gestibile attraverso un sito
web interno.
GECO
S.p.A. progetta, realizza ed installa reti locali Intranet e provvede alla loro
manutenzione e amministrazione, valutando dettagliatamente le esigenze
delle diverse clientele, le possibili problematiche tecniche emerse durante
la realizzazione, la possibilità di integrazione tra diverse tecnologie
hardware, software e di networking, fino a giungere ad un'indagine approfondita
delle diverse offerte di prodotti adeguati presenti sul mercato.
A chi si rivolge
Grazie ad una rete Intranet, la comunicazione interna, risorsa strategica
dell'azienda per antonomasia, può essere notevolmente migliorata
e trasferita a tutti i tipi di realtà associative. Tutte le società,
le aziende, le associazioni, gli ordini professionali, infatti, hanno
l'esigenza di gestire un flusso di informazioni aggiornate periodicamente,
sia all'interno della struttura che verso l'esterno, come ad esempio accade
per una rete di vendita: listini prezzi, cataloghi prodotti, brochure
commerciali etc.. Non sempre, però, la diffusione di materiale
cartaceo e' efficace e tempestiva, spesso il materiale distribuito non
e' aggiornato e produzione e distribuzione presentano tempi lunghi e costi
elevati. Mantenere le informazioni su un www server centrale è
il modo migliore di garantire un costante aggiornamento del materiale,
l'immediata fruizione da parte degli interessati, ed un'eliminazione definitiva
delle voci di costi relative alla stampa ed alla spedizione. Intranet,
come già detto, e' un sistema interno alle aziende, associazioni,
enti pubblici e privati, off-line e riservato, che può tuttavia
sfruttare la risorsa Internet per creare dei collegamenti esterni che
consentano operazioni di marketing, comunicazione e campagne di vendita
via Web. Ordini, feedback dei clienti e servizi di supporto al consumatore
possono essere organizzati e gestiti attraverso Internet e poi girati
automaticamente ai rispettivi interessati o ai relativi software di gestione
utilizzando la rete Intranet, creando così un flusso circolare
di comunicazione.
Come e perché utilizzarla
La rete Intranet è un'applicazione che consente la condivisione
e lo scambio delle informazioni proprie di Internet e del World Wide Web
all'interno di un' azienda o di un gruppo di aziende fra di loro collegate.
Un sistema Intranet può riguardare:
- un'azienda
al suo interno
-
un'azienda e la sua rete commerciale, sia questa fissa (filiali) o mobile
(agenti di commercio)
- un'azienda
e i suoi clienti e/o fornitori
- un'associazione
e i suoi soci
- un
ordine professionale ed i suoi iscritti
- un'azienda
o un' associazione e le sue consociate o affiliate
- le
aziende di servizio pubbliche o miste (private e pubbliche)
- le
reti civiche
La rete Intranet, dunque, consente di ottimizzare i processi di comunicazione
interna propri di ogni realtà, di tipo imprenditoriale od associativa,
che annoveri nell'organico un numero qualsiasi di persone, garantendo
un accesso riservato alle informazioni stesse ed, essenzialmente, serve
a distribuire in modo economicamente conveniente, tempestivo e semplice,
l'informazione, risolvendo nel modo più efficace le tematiche relative
ai problemi
di gestione, distribuzione e di accesso dei flussi di informazioni.
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